télécharger la fiche de formation

Méthodes de gestion et de préservation des documents

jusqu’à 12 personnes

Maîtrisez le cycle de vie de vos documents

Dans cette formation immersive, les participants se familiariseront avec la gestion du cycle de vie des documents, qu’ils soient papier ou numériques, et apprendront les meilleures pratiques pour leur préservation. En combinant des concepts théoriques à des exercices pratiques, cette formation de quatre demi-journées offre aux participants les connaissances et les outils méthodologiques pour initier des actions concrètes au sein de leur entreprise ou collectivité, garantissant ainsi une gestion documentaire efficace et pérenne.

Nouveauté

400,00 

Tarif Individuel

Tarif entreprise: Sur demande

Possibilité d’intégrer une session en moins de 24 heures, sous réserve de places disponibles et de la signature d’une convention.

Dates

A fixer

Lieu

définir

Durée

14h

Niveau

Initiation

Format

Présentiel ou distanciel

Description

Cette formation sur la numérisation couvre tout, des fondamentaux techniques à la diffusion des documents. Vous serez initié aux concepts clés comme la résolution et le choix des scanners, puis guidé à travers la planification, l’évaluation des coûts et les risques d’un projet. La production se concentrera sur la création de fichiers de qualité et la génération de métadonnées. En postproduction, vous apprendrez à gérer et sécuriser vos fichiers tout en comprenant les enjeux de leur diffusion. Le tout se conclura par une synthèse et une évaluation pour assurer une maîtrise complète du sujet.

Objectifs généraux

Dans cette formation découvrez la gestion d’archives et équipez-vous des compétences essentielles pour maîtriser chaque étape du processus. Cette formation vous offre une compréhension approfondie des archives courantes, intermédiaires et définitives, qu’elles soient sous format papier ou numérique. Vous serez initié aux techniques spécifiques de chaque type d’archive, tout en assimilant les méthodologies éprouvées pour garantir une gestion efficace et pérenne. Que vous soyez confronté à des documents récents, à des archives de transition ou à des pièces historiques destinées à une conservation à long terme, vous serez parfaitement outillé pour assurer leur traitement, leur conservation et leur valorisation.

Objectifs Pédagogiques

Les Contenus

Public Concerné

Gestionnaire de l’information

Assistant.e administratif(ve)

 

Cadre administratif(ve)

DPO

Formatrice

Florence Gillet

Le développement durable est un enjeu majeur de notre société. Les énergies renouvelables, l’économie circulaire, la connaissance et la protection de notre environnement sont autant de sujets qui me passionnent et me poussent à me dépasser tous les jours.

Informations Complémentaires

Demander un devis

Avis

Il n’y a pas encore d’avis.

Soyez le premier à laisser votre avis sur “Méthodes de gestion et de préservation des documents”

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Description

télécharger la fiche de formation

jusqu’à 12 personnes

Maîtrisez le cycle de vie de vos documents

Dans cette formation immersive, les participants se familiariseront avec la gestion du cycle de vie des documents, qu’ils soient papier ou numériques, et apprendront les meilleures pratiques pour leur préservation. En combinant des concepts théoriques à des exercices pratiques, cette formation de quatre demi-journées offre aux participants les connaissances et les outils méthodologiques pour initier des actions concrètes au sein de leur entreprise ou collectivité, garantissant ainsi une gestion documentaire efficace et pérenne.

Nouveauté

Tarif Individuel

Tarif entreprise: Sur demande


Demander un devis


S’inscrire

Possibilité d’intégrer une session en moins de 24 heures, sous réserve de places disponibles et de la signature d’une convention.

Dates

A fixer

Lieu

définir

Durée

14h

Niveau

Initiation

Format

Présentiel ou distanciel

Description

Cette formation sur la numérisation couvre tout, des fondamentaux techniques à la diffusion des documents. Vous serez initié aux concepts clés comme la résolution et le choix des scanners, puis guidé à travers la planification, l’évaluation des coûts et les risques d’un projet. La production se concentrera sur la création de fichiers de qualité et la génération de métadonnées. En postproduction, vous apprendrez à gérer et sécuriser vos fichiers tout en comprenant les enjeux de leur diffusion. Le tout se conclura par une synthèse et une évaluation pour assurer une maîtrise complète du sujet.

Objectifs généraux

Dans cette formation découvrez la gestion d’archives et équipez-vous des compétences essentielles pour maîtriser chaque étape du processus. Cette formation vous offre une compréhension approfondie des archives courantes, intermédiaires et définitives, qu’elles soient sous format papier ou numérique. Vous serez initié aux techniques spécifiques de chaque type d’archive, tout en assimilant les méthodologies éprouvées pour garantir une gestion efficace et pérenne. Que vous soyez confronté à des documents récents, à des archives de transition ou à des pièces historiques destinées à une conservation à long terme, vous serez parfaitement outillé pour assurer leur traitement, leur conservation et leur valorisation.

Objectifs Pédagogiques

  • Acquérir les savoirs techniques et méthodologiques nécessaires à la gestion d’archives courantes, intermédiaires et définitives sous format papier ou numérique.

Les Contenus

  • Module 1 – Les fondamentaux Pourquoi archiver ? Définition et typologie des documents. Le cycle de vie des documents. Cadre normatif
  • Module 2 – Législation et réglementation, déontologie Les principaux textes de référence Le Droit de la preuve L’original et la copie Les durées de conservation Le code de déontologie des archivistes
  • Module 3 – Méthodes et outils de gestion Procédures de gestion : récolement, analyse, tri, versement, valorisation, élimination Tableaux de gestion, plan de classement et inventaire Bordereaux d’élimination et de versement
  • Module 4 – Rangement et stockage Le conditionnement des documents Les locaux de conservation
  • Conclusion / Évaluation Synthèse de la formation et questionnaire d’évaluation.

Public Concerné

Gestionnaire de l’information

Assistant.e administratif(ve)

 

Cadre administratif(ve)

DPO

Formatrice

Florence Gillet

Florence GILLET

Le développement durable est un enjeu majeur de notre société. Les énergies renouvelables, l’économie circulaire, la connaissance et la protection de notre environnement sont autant de sujets qui me passionnent et me poussent à me dépasser tous les jours.


Consulter le profil

Informations Complémentaires

Méthode Pédagogique
Évaluation
Accessibilité
Prérequis
Méthode Pédagogique

La formation s’appuie sur une approche pédagogique active, favorisant l’engagement et la participation des apprenants. À travers des exercices pratiques et des études de cas concrets, les participants sont amenés à construire leurs connaissances par la méthode inductive, en tirant des conclusions à partir d’observations et d’expériences. De plus, pour enrichir l’expérience d’apprentissage et faciliter l’accès aux ressources, nous utilisons des supports numériques avancés, notamment la plateforme MOODLE. Rejoignez-nous pour une expérience d’apprentissage immersive et interactive !

Évaluation

Nos méthodes d’évaluation sont conçues pour assurer une compréhension complète et une expérience enrichissante pour chaque participant :

  • Questionnaire de positionnement : Avant de plonger dans le vif du sujet, nous évaluons vos connaissances et attentes initiales. Cela nous permet d’ajuster notre approche pédagogique à vos besoins spécifiques.

  • Quizz en fin de formation : Après avoir parcouru le contenu, testez vos nouvelles connaissances à travers un quizz dynamique. C’est l’occasion de consolider votre apprentissage et de mesurer vos progrès.

  • Questionnaire de satisfaction : Votre retour est essentiel pour nous. À la fin de la formation, partagez-nous votre expérience, vos impressions et vos suggestions. Cela nous aide à améliorer constamment notre offre.

Avec ces outils, nous veillons à ce que votre parcours de formation soit à la fois instructif et adapté à vos aspirations.

Accessibilité

Nous nous engageons à rendre notre formation accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Nous sommes conscients de l’importance de garantir un environnement inclusif où chacun peut participer pleinement à l’expérience.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à un handicap et que vous souhaitez participer à notre atelier, nous vous encourageons vivement à contacter notre référent handicap. Cette personne dédiée sera à votre disposition pour discuter de vos besoins particuliers et mettre en place les adaptations nécessaires afin de vous offrir une expérience optimale.

Nous sommes engagés à fournir des solutions adaptées pour assurer l’accessibilité et la participation de tous. Votre contribution est essentielle pour nous permettre de répondre au mieux à vos attentes et de créer un environnement inclusif pour tous les participants.

N’hésitez pas à nous contacter dès que possible pour que nous puissions collaborer et organiser ensemble votre participation à notre formation. Nous sommes impatients de vous accueillir et de partager cette expérience enrichissante avec vous.

Contactez notre référent handicap : lebon.christophe@hotmail.fr

Prérequis

Aucun

Demander un devis

Avis

Il n’y a pas encore d’avis.

Soyez le premier à laisser votre avis sur “Méthodes de gestion et de préservation des documents”

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *