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Débuter l’archivage électronique : les bons gestes à adopter et les étapes

Jusqu’à 12 personnes

Archivage Électronique : Démarrez du Bon Pied !

Plongez dans l’univers de l’archivage numérique et découvrez comment transformer cette tâche souvent perçue comme complexe en une démarche fluide et efficace. Que vous soyez dans une collectivité ou une entreprise privée, cette formation vous offre les clés pour élaborer une stratégie d’archivage adaptée, tout en respectant les principes de sobriété numérique.

Apprenez à distinguer les bons gestes à adopter, les pièges à éviter et les étapes cruciales pour garantir la pérennité et l’accessibilité de vos archives électroniques. Avec nous, l’archivage ne sera plus une corvée, mais une compétence maîtrisée au service de votre organisation.

Ne laissez pas l’ère numérique vous submerger. Inscrivez-vous et devenez un expert de l’archivage électronique sobre et efficace !

Nouveauté

700,00 

Tarif Individuel

Tarif entreprise: Sur demande

Possibilité d’intégrer une session en moins de 24 heures, sous réserve de places disponibles et de la signature d’une convention.

Dates

A fixer

Lieu

définir

Durée

21h

Niveau

Initiation

Format

Présentiel ou distanciel

Description

Dans cette formation sur l’archivage électronique, vous découvrirez les fondamentaux de l’archivage numérique et apprendrez à repérer et évaluer les données existantes au sein de votre organisation. Vous serez guidé dans le choix d’un système d’archivage adapté, en tenant compte des formats, supports, coûts et autres critères essentiels. De plus, nous vous donnerons les outils pour sensibiliser les services de votre structure à l’importance de la gouvernance de l’information. En vous inscrivant, vous vous préparez à devenir l’expert en archivage électronique dont votre organisation a besoin.

Objectifs généraux

Acquérir les connaissances nécessaires pour mettre en place une stratégie d’archivage numérique dans une collectivité ou une entreprise privée en tenant compte des principes de sobriété.

Objectifs Pédagogiques

Les Contenus

Public Concerné

Travailleurs du secteur public ou privé chargé de l’archivage des données et documents numériques

Formatrice

Florence Gillet

Le développement durable est un enjeu majeur de notre société. Les énergies renouvelables, l’économie circulaire, la connaissance et la protection de notre environnement sont autant de sujets qui me passionnent et me poussent à me dépasser tous les jours.

Informations Complémentaires

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Description

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Jusqu’à 12 personnes

Archivage Électronique : Démarrez du Bon Pied !

Plongez dans l’univers de l’archivage numérique et découvrez comment transformer cette tâche souvent perçue comme complexe en une démarche fluide et efficace. Que vous soyez dans une collectivité ou une entreprise privée, cette formation vous offre les clés pour élaborer une stratégie d’archivage adaptée, tout en respectant les principes de sobriété numérique.

Apprenez à distinguer les bons gestes à adopter, les pièges à éviter et les étapes cruciales pour garantir la pérennité et l’accessibilité de vos archives électroniques. Avec nous, l’archivage ne sera plus une corvée, mais une compétence maîtrisée au service de votre organisation.

Ne laissez pas l’ère numérique vous submerger. Inscrivez-vous et devenez un expert de l’archivage électronique sobre et efficace !

Nouveauté

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Possibilité d’intégrer une session en moins de 24 heures, sous réserve de places disponibles et de la signature d’une convention.

Dates

A fixer

Lieu

définir

Durée

21h

Niveau

Initiation

Format

Présentiel ou distanciel

Description

Dans cette formation sur l’archivage électronique, vous découvrirez les fondamentaux de l’archivage numérique et apprendrez à repérer et évaluer les données existantes au sein de votre organisation. Vous serez guidé dans le choix d’un système d’archivage adapté, en tenant compte des formats, supports, coûts et autres critères essentiels. De plus, nous vous donnerons les outils pour sensibiliser les services de votre structure à l’importance de la gouvernance de l’information. En vous inscrivant, vous vous préparez à devenir l’expert en archivage électronique dont votre organisation a besoin.

Objectifs généraux

Acquérir les connaissances nécessaires pour mettre en place une stratégie d’archivage numérique dans une collectivité ou une entreprise privée en tenant compte des principes de sobriété.

Objectifs Pédagogiques

  • Maîtriser les principes de base de l’archivage électronique
  • Maîtriser la méthodologie pour repérer et recenser les données existantes et évaluer les spécificités de son environnement en termes de production documentaire.
  • Identifier les critères de sélections d’un système d’archivage électronique en termes de formats, supports, migration de données, hébergement et coûts.
  • Etre en mesure de sensibiliser les différents services de sa structure à la gouvernance de l’information

Les Contenus

  • Module 1 – Définition des concepts clés de l’archivage
  • Module 2 – Maîtriser le cadre juridique et normatif de référence de l’archivage numérique
  • Module 3 – Les principes de base du records management
  • Module 4 – Evaluer et sélectionner les données à archiver
  • Module 5 – Sélectionner un système d’archivage électronique
  • Module 6 – Sensibiliser les services à la gouvernance de l’information
  • Conclusion / Évaluation : Synthèse de la journée et questionnaire d’évaluation.

Public Concerné

Travailleurs du secteur public ou privé chargé de l’archivage des données et documents numériques

Formatrice

Florence Gillet

Florence GILLET

Le développement durable est un enjeu majeur de notre société. Les énergies renouvelables, l’économie circulaire, la connaissance et la protection de notre environnement sont autant de sujets qui me passionnent et me poussent à me dépasser tous les jours.


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Informations Complémentaires

Méthode Pédagogique
Évaluation
Accessibilité
Prérequis
Méthode Pédagogique

La formation s’appuie sur une approche pédagogique active, favorisant l’engagement et la participation des apprenants. À travers des exercices pratiques et des études de cas concrets, les participants sont amenés à construire leurs connaissances par la méthode inductive, en tirant des conclusions à partir d’observations et d’expériences. De plus, pour enrichir l’expérience d’apprentissage et faciliter l’accès aux ressources, nous utilisons des supports numériques avancés, notamment la plateforme MOODLE. Rejoignez-nous pour une expérience d’apprentissage immersive et interactive !

Évaluation

Nos méthodes d’évaluation sont conçues pour assurer une compréhension complète et une expérience enrichissante pour chaque participant :

  • Questionnaire de positionnement : Avant de plonger dans le vif du sujet, nous évaluons vos connaissances et attentes initiales. Cela nous permet d’ajuster notre approche pédagogique à vos besoins spécifiques.

  • Quizz en fin de formation : Après avoir parcouru le contenu, testez vos nouvelles connaissances à travers un quizz dynamique. C’est l’occasion de consolider votre apprentissage et de mesurer vos progrès.

  • Questionnaire de satisfaction : Votre retour est essentiel pour nous. À la fin de la formation, partagez-nous votre expérience, vos impressions et vos suggestions. Cela nous aide à améliorer constamment notre offre.

Avec ces outils, nous veillons à ce que votre parcours de formation soit à la fois instructif et adapté à vos aspirations.

Accessibilité

Nous nous engageons à rendre notre formation accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Nous sommes conscients de l’importance de garantir un environnement inclusif où chacun peut participer pleinement à l’expérience.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à un handicap et que vous souhaitez participer à notre atelier, nous vous encourageons vivement à contacter notre référent handicap. Cette personne dédiée sera à votre disposition pour discuter de vos besoins particuliers et mettre en place les adaptations nécessaires afin de vous offrir une expérience optimale.

Nous sommes engagés à fournir des solutions adaptées pour assurer l’accessibilité et la participation de tous. Votre contribution est essentielle pour nous permettre de répondre au mieux à vos attentes et de créer un environnement inclusif pour tous les participants.

N’hésitez pas à nous contacter dès que possible pour que nous puissions collaborer et organiser ensemble votre participation à notre formation. Nous sommes impatients de vous accueillir et de partager cette expérience enrichissante avec vous.

Contactez notre référent handicap : lebon.christophe@hotmail.fr

Prérequis

Connaissances de base en gestion de l’information

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Avis

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