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Comment gérer efficacement sa boîte mail ?

Groupe : 5 à 12 personnes

Maîtrisez votre boîte mail comme jamais auparavant !

Submergé par des centaines de mails non lus ? Perdu dans une avalanche d’informations ? Découvrez comment reprendre le contrôle et gérer efficacement votre boîte mail. Cette formation vous plongera au cœur des enjeux majeurs, qu’ils soient juridiques, liés à la sécurité de l’information ou à la productivité, qui découlent d’une gestion mail non optimisée.

Mais ce n’est pas tout ! En seulement deux demi-journées, vous ne vous contenterez pas d’apprendre : vous mettrez en pratique. Testez concrètement les méthodes présentées et voyez l’impact direct sur votre boîte mail.

Ne laissez plus vos emails prendre le dessus. Inscrivez-vous et transformez votre boîte mail en un outil de travail puissant et organisé !

Nouveauté

250,00 

Tarif Individuel

Tarif entreprise: Sur demande

Possibilité d’intégrer une session en moins de 24 heures, sous réserve de places disponibles et de la signature d’une convention.

Dates

A fixer

Lieu

définir

Durée

7h

Niveau

Initiation

Format

Présentiel ou distanciel

Description

Avec cette formation, découvrez les implications d’une mauvaise gestion de mails, allant des complications juridiques aux impacts environnementaux, sans oublier les risques de sécurité. Mais nous ne nous limitons pas à identifier les problèmes. Vous serez équipé d’outils pour organiser efficacement votre boîte mail au quotidien, répondant précisément à vos besoins. De plus, nous aborderons des stratégies pour traiter l’accumulation de mails non lus, vous permettant de reprendre le contrôle sans être submergé. En bref, cette formation transformera votre boîte mail en un espace optimisé, sécurisé et éco-responsable.

Objectifs généraux

Passer en revue les différentes problématiques (enjeux juridiques, sécurité de l’information, productivité, etc.) liées à la mauvaise gestion d’une boîte mails et présenter différentes méthodes pour reprendre en main le contrôle de sa boîte.

En deux demi-journées, les participants auront l’occasion de tester concrètement les méthodes présentées et donc d’agir directement sur leur boîte mails.

Objectifs Pédagogiques

Les Contenus

Public Concerné

Salarié.es
d’entreprise

Agents de
collectivités

Formatrice

Florence Gillet

Le développement durable est un enjeu majeur de notre société. Les énergies renouvelables, l’économie circulaire, la connaissance et la protection de notre environnement sont autant de sujets qui me passionnent et me poussent à me dépasser tous les jours.

Informations Complémentaires

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Groupe : 5 à 12 personnes

Maîtrisez votre boîte mail comme jamais auparavant !

Submergé par des centaines de mails non lus ? Perdu dans une avalanche d’informations ? Découvrez comment reprendre le contrôle et gérer efficacement votre boîte mail. Cette formation vous plongera au cœur des enjeux majeurs, qu’ils soient juridiques, liés à la sécurité de l’information ou à la productivité, qui découlent d’une gestion mail non optimisée.

Mais ce n’est pas tout ! En seulement deux demi-journées, vous ne vous contenterez pas d’apprendre : vous mettrez en pratique. Testez concrètement les méthodes présentées et voyez l’impact direct sur votre boîte mail.

Ne laissez plus vos emails prendre le dessus. Inscrivez-vous et transformez votre boîte mail en un outil de travail puissant et organisé !

Nouveauté

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Possibilité d’intégrer une session en moins de 24 heures, sous réserve de places disponibles et de la signature d’une convention.

Dates

A fixer

Lieu

définir

Durée

7h

Niveau

Initiation

Format

Présentiel ou distanciel

Description

Avec cette formation, découvrez les implications d’une mauvaise gestion de mails, allant des complications juridiques aux impacts environnementaux, sans oublier les risques de sécurité. Mais nous ne nous limitons pas à identifier les problèmes. Vous serez équipé d’outils pour organiser efficacement votre boîte mail au quotidien, répondant précisément à vos besoins. De plus, nous aborderons des stratégies pour traiter l’accumulation de mails non lus, vous permettant de reprendre le contrôle sans être submergé. En bref, cette formation transformera votre boîte mail en un espace optimisé, sécurisé et éco-responsable.

Objectifs généraux

Passer en revue les différentes problématiques (enjeux juridiques, sécurité de l’information, productivité, etc.) liées à la mauvaise gestion d’une boîte mails et présenter différentes méthodes pour reprendre en main le contrôle de sa boîte.

En deux demi-journées, les participants auront l’occasion de tester concrètement les méthodes présentées et donc d’agir directement sur leur boîte mails.

Objectifs Pédagogiques

  • Identifier les enjeux liés à une mauvaise gestion de ses mails (légaux, environnementaux, de sécurité)
  • Mettre en place une méthode de gestion quotidienne de sa boîte qui réponde à ses besoins
  • Traiter le passif de ses mails de façon réaliste et efficace

Les Contenus

  • Module 1 – Comment fonctionne une boîte mail ? Comprendre les aspects techniques liés au stockage et à la transmission des mails.
  • Module 2 – Pourquoi est-il essentiel de maîtriser la gestion de ses mails ? Aspects juridiques, informationnels, stratégiques, humains, sécuritaires et écologiques.
  • Module 3 – Quelles méthodes utiliser pour bien gérer sa boîte mail au quotidien ? Présentation et test de plusieurs méthodes possibles en fonction des réalités de chacun.
  • Module 4 – Comment gérer son vrac de mails sans perdre de l’information essentielle et sans se sentir dépassé ? Présentation et mise en œuvre d’une méthode de tri efficace et efficiente.
  • Module 5 – Comment bien nommer et indexer ses documents ? Quelles sont les principales règles de nommage à respecter ? Quand et comment ajouter des métadonnées à ses fichiers ?
  • Conclusion / Évaluation : Synthèse de la journée et questionnaire d’évaluation.

Public Concerné

Salarié.es
d’entreprise

Agents de
collectivités

Formatrice

Florence Gillet

Florence GILLET

Le développement durable est un enjeu majeur de notre société. Les énergies renouvelables, l’économie circulaire, la connaissance et la protection de notre environnement sont autant de sujets qui me passionnent et me poussent à me dépasser tous les jours.


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Informations Complémentaires

Méthode Pédagogique
Évaluation
Accessibilité
Prérequis
Méthode Pédagogique

La formation s’appuie sur une approche pédagogique active, favorisant l’engagement et la participation des apprenants. À travers des exercices pratiques et des études de cas concrets, les participants sont amenés à construire leurs connaissances par la méthode inductive, en tirant des conclusions à partir d’observations et d’expériences. De plus, pour enrichir l’expérience d’apprentissage et faciliter l’accès aux ressources, nous utilisons des supports numériques avancés, notamment la plateforme MOODLE. Rejoignez-nous pour une expérience d’apprentissage immersive et interactive !

Évaluation

Nos méthodes d’évaluation sont conçues pour assurer une compréhension complète et une expérience enrichissante pour chaque participant :

  • Questionnaire de positionnement : Avant de plonger dans le vif du sujet, nous évaluons vos connaissances et attentes initiales. Cela nous permet d’ajuster notre approche pédagogique à vos besoins spécifiques.

  • Quizz en fin de formation : Après avoir parcouru le contenu, testez vos nouvelles connaissances à travers un quizz dynamique. C’est l’occasion de consolider votre apprentissage et de mesurer vos progrès.

  • Questionnaire de satisfaction : Votre retour est essentiel pour nous. À la fin de la formation, partagez-nous votre expérience, vos impressions et vos suggestions. Cela nous aide à améliorer constamment notre offre.

Avec ces outils, nous veillons à ce que votre parcours de formation soit à la fois instructif et adapté à vos aspirations.

Accessibilité

Nous nous engageons à rendre notre formation accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Nous sommes conscients de l’importance de garantir un environnement inclusif où chacun peut participer pleinement à l’expérience.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à un handicap et que vous souhaitez participer à notre atelier, nous vous encourageons vivement à contacter notre référent handicap. Cette personne dédiée sera à votre disposition pour discuter de vos besoins particuliers et mettre en place les adaptations nécessaires afin de vous offrir une expérience optimale.

Nous sommes engagés à fournir des solutions adaptées pour assurer l’accessibilité et la participation de tous. Votre contribution est essentielle pour nous permettre de répondre au mieux à vos attentes et de créer un environnement inclusif pour tous les participants.

N’hésitez pas à nous contacter dès que possible pour que nous puissions collaborer et organiser ensemble votre participation à notre formation. Nous sommes impatients de vous accueillir et de partager cette expérience enrichissante avec vous.

Contactez notre référent handicap : lebon.christophe@hotmail.fr

Prérequis

Utiliser un ordinateur quotidiennement

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