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Construire un système robuste et durable pour gérer et partager vos documents électroniques en équipe

Jusqu’à 12 personnes

Améliorez la gestion de vos documents électroniques

Plongez au cœur d’une formation conçue pour transformer votre manière de gérer vos documents électroniques. Que vous soyez submergé par des fichiers dispersés ou que vous cherchiez à améliorer la collaboration avec vos collègues, nous vous fournirons les clés pour une organisation optimale et un partage efficace.

Apprenez à structurer, catégoriser et partager vos documents de manière intuitive et sécurisée. Avec nous, donnez un nouveau souffle à votre gestion documentaire et devenez un véritable expert du numérique organisé. Inscrivez-vous et propulsez votre efficacité professionnelle au niveau supérieur !

Nouveauté

250,00 

Tarif Individuel

Tarif entreprise: Sur demande

Possibilité d’intégrer une session en moins de 24 heures, sous réserve de places disponibles et de la signature d’une convention.

Dates

A fixer

Lieu

définir

Durée

7h

Niveau

Initiation

Format

Présentiel ou distanciel

Description

Plongez dans une formation qui transformera votre manière de gérer, organiser et partager vos documents électroniques. Découvrez d’abord la nature fondamentale d’un document électronique, puis explorez chaque étape de son cycle de vie, tout en comprenant les prescriptions légales associées. Familiarisez-vous avec les différents modes de stockage et de transmission, et choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins. Maîtrisez l’art de classer vos documents, gérez les différentes versions de vos fichiers et découvrez les règles d’or pour nommer et indexer chaque document. Après cette immersion, synthétisez vos acquis et évaluez vos nouvelles compétences. Rejoignez-nous pour devenir un véritable expert de la gestion documentaire numérique.

Objectifs généraux

Les objectifs de cette formation sont centrés sur l’acquisition d’une solide fondation en gestion de documents électroniques. En vous inscrivant, vous plongerez dans les enjeux liés aux documents numériques, maîtriserez les techniques essentielles pour une organisation optimale, comprendrez les meilleures pratiques pour un partage sécurisé, anticiperez les défis de la gestion documentaire à l’ère numérique et développerez une vision stratégique pour intégrer efficacement la gestion des documents dans les processus de votre organisation. L’objectif est de vous transformer en un acteur clé de l’efficacité numérique au sein de votre milieu professionnel.

Objectifs Pédagogiques

Les Contenus

Public Concerné

Salarié.es
d’entreprise

Salarié.es d’associations

Agents de
collectivités

Formatrice

Florence Gillet

Le développement durable est un enjeu majeur de notre société. Les énergies renouvelables, l’économie circulaire, la connaissance et la protection de notre environnement sont autant de sujets qui me passionnent et me poussent à me dépasser tous les jours.

Informations Complémentaires

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Plongez au cœur d’une formation conçue pour transformer votre manière de gérer vos documents électroniques. Que vous soyez submergé par des fichiers dispersés ou que vous cherchiez à améliorer la collaboration avec vos collègues, nous vous fournirons les clés pour une organisation optimale et un partage efficace.

Apprenez à structurer, catégoriser et partager vos documents de manière intuitive et sécurisée. Avec nous, donnez un nouveau souffle à votre gestion documentaire et devenez un véritable expert du numérique organisé. Inscrivez-vous et propulsez votre efficacité professionnelle au niveau supérieur !

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Dates

A fixer

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Durée

7h

Niveau

Initiation

Format

Présentiel ou distanciel

Description

Plongez dans une formation qui transformera votre manière de gérer, organiser et partager vos documents électroniques. Découvrez d’abord la nature fondamentale d’un document électronique, puis explorez chaque étape de son cycle de vie, tout en comprenant les prescriptions légales associées. Familiarisez-vous avec les différents modes de stockage et de transmission, et choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins. Maîtrisez l’art de classer vos documents, gérez les différentes versions de vos fichiers et découvrez les règles d’or pour nommer et indexer chaque document. Après cette immersion, synthétisez vos acquis et évaluez vos nouvelles compétences. Rejoignez-nous pour devenir un véritable expert de la gestion documentaire numérique.

Objectifs généraux

Les objectifs de cette formation sont centrés sur l’acquisition d’une solide fondation en gestion de documents électroniques. En vous inscrivant, vous plongerez dans les enjeux liés aux documents numériques, maîtriserez les techniques essentielles pour une organisation optimale, comprendrez les meilleures pratiques pour un partage sécurisé, anticiperez les défis de la gestion documentaire à l’ère numérique et développerez une vision stratégique pour intégrer efficacement la gestion des documents dans les processus de votre organisation. L’objectif est de vous transformer en un acteur clé de l’efficacité numérique au sein de votre milieu professionnel.

Objectifs Pédagogiques

  • Distinguer les différents types de documents
  • Comprendre le cycle de vie d’un document
  • Identifier les enjeux liés à la gestion électronique de documents
  • Définir un plan de classement et des règles de nommage

Les Contenus

  • Module 1 – Qu’est-ce qu’un document ? Quelles sont ses caractéristiques ?
  • Module 2 – Comprendre le cycle de vie d’un document Quelles sont les différentes étapes qui caractérisent le cycle de vie d’un document ? Quelles sont les prescriptions légales applicables pour chacune d’entre elle ?
  • Module 3 – Bien choisir son mode de stockage et de transmission Quels sont les différents modes de stockage et de transmission possibles, leurs avantages et leurs inconvénients ?
  • Module 4 – Organiser ses documents Comment définir un plan de classement ? Comment gérer le versioning des fichiers ?
  • Module 5 – Comment bien nommer et indexer ses documents ? Quelles sont les principales règles de nommage à respecter ? Quand et comment ajouter des métadonnées à ses fichiers ?
  • Conclusion/Evaluation Synthèse de la journée et questionnaire d’évaluation

Public Concerné

Salarié.es
d’entreprise

Salarié.es d’associations

Agents de
collectivités

Formatrice

Florence Gillet

Florence GILLET

Le développement durable est un enjeu majeur de notre société. Les énergies renouvelables, l’économie circulaire, la connaissance et la protection de notre environnement sont autant de sujets qui me passionnent et me poussent à me dépasser tous les jours.


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Informations Complémentaires

Méthode Pédagogique
Évaluation
Accessibilité
Prérequis
Méthode Pédagogique

La formation s’appuie sur une approche pédagogique active, favorisant l’engagement et la participation des apprenants. À travers des exercices pratiques et des études de cas concrets, les participants sont amenés à construire leurs connaissances par la méthode inductive, en tirant des conclusions à partir d’observations et d’expériences. De plus, pour enrichir l’expérience d’apprentissage et faciliter l’accès aux ressources, nous utilisons des supports numériques avancés, notamment la plateforme MOODLE. Rejoignez-nous pour une expérience d’apprentissage immersive et interactive !

Évaluation

Nos méthodes d’évaluation sont conçues pour assurer une compréhension complète et une expérience enrichissante pour chaque participant :

  • Questionnaire de positionnement : Avant de plonger dans le vif du sujet, nous évaluons vos connaissances et attentes initiales. Cela nous permet d’ajuster notre approche pédagogique à vos besoins spécifiques.

  • Quizz en fin de formation : Après avoir parcouru le contenu, testez vos nouvelles connaissances à travers un quizz dynamique. C’est l’occasion de consolider votre apprentissage et de mesurer vos progrès.

  • Questionnaire de satisfaction : Votre retour est essentiel pour nous. À la fin de la formation, partagez-nous votre expérience, vos impressions et vos suggestions. Cela nous aide à améliorer constamment notre offre.

Avec ces outils, nous veillons à ce que votre parcours de formation soit à la fois instructif et adapté à vos aspirations.

Accessibilité

Nous nous engageons à rendre notre atelier accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Nous sommes conscients de l’importance de garantir un environnement inclusif où chacun peut participer pleinement à l’expérience.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à un handicap et que vous souhaitez participer à notre atelier, nous vous encourageons vivement à contacter notre référent handicap. Cette personne dédiée sera à votre disposition pour discuter de vos besoins particuliers et mettre en place les adaptations nécessaires afin de vous offrir une expérience optimale.

Nous sommes engagés à fournir des solutions adaptées pour assurer l’accessibilité et la participation de tous. Votre contribution est essentielle pour nous permettre de répondre au mieux à vos attentes et de créer un environnement inclusif pour tous les participants.

N’hésitez pas à nous contacter dès que possible pour que nous puissions collaborer et organiser ensemble votre participation à notre atelier. Nous sommes impatients de vous accueillir et de partager cette expérience enrichissante avec vous.

Contactez notre référent handicap : lebon.christophe@hotmail.fr

Prérequis

Utiliser un ordinateur quotidiennement

Avis

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